Maak jij al gebruik van de nieuwe Outlook?

Iedereen die met Microsoft Outlook werkt, heeft het inmiddels wel gemerkt: er is een nieuwe versie uitgerold. En zoals dat gaat met veranderingen in software, zijn de meningen verdeeld. Sommigen vinden het een verademing, anderen missen juist functies die ze dagelijks gebruikten. In deze blog leggen we uit wat er nieuw is, wat (nog) niet werkt zoals je gewend bent, en waar je als gebruiker van Hermac op moet letten.

De nieuwe Outlook is ontworpen met snelheid en eenvoud in gedachten. Dit zijn de grootste verbeteringen:

• Snellere opstarttijd
  Geen eindeloos wachten meer, Outlook start merkbaar sneller op.
• Betere integratie met Microsoft 365
  Denk aan een soepelere samenwerking met Teams, OneDrive en natuurlijk Copilot.
• Slimmere zoekfunctie
  Je kunt nu zoeken in zowel Outlook als Teams, handig als je niet meer weet waar dat ene bericht stond.
• Consistente ervaring op elk apparaat
  Of je nu werkt op je laptop, tablet of telefoon: Outlook ziet er overal hetzelfde uit.

Zoals bij elke grote update zijn er ook wat kinderziektes:

• Plug-ins werken niet altijd
  Veelgebruikte uitbreidingen doen het nog niet goed of helemaal niet.
• Samenvoegfunctie ontbreekt
  De bekende functie om gepersonaliseerde e-mails te versturen via Excel werkt nog niet.
• Offline werken is beperkt
  Omdat de nieuwe Outlook gebaseerd is op de webversie, zijn de mogelijkheden zonder internet minder uitgebreid.
• Beperkt sorteren
  Het sorteren in op basis van categorieën is helaas nog niet volledig mogelijk.

Bij Hermac houden we deze ontwikkelingen nauwlettend in de gaten. Werk je met plug-ins of gebruik je de samenvoegfunctie veel? Dan raden we aan om voorlopig nog even bij de klassieke Outlook te blijven. Microsoft werkt eraan om deze functies terug te brengen, maar dat kost tijd.

Werk je vooral in de cloud en gebruik je Teams en OneDrive intensief? Dan is de nieuwe Outlook juist een stap vooruit. De integratie met andere Microsoft 365-apps is sterk verbeterd, wat je werkdag soepeler maakt.

Overweeg je de overstap naar de nieuwe Outlook, maar wil je zeker weten dat alles goed blijft werken? Neem dan contact op met Hermac. Wij helpen je graag met een soepele overgang, inclusief het testen van plug-ins en het instellen van je werkomgeving.